-
Пишите нам: referent@s-s-s.com.ua
-
Время работы: Пн.-Пт. 09:00-18:00
-
Напишите нам, мы в онлайне!
Star Shine Shipping
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ

Star Shine Shipping
Обучающее видео

Starshine Logistics School
Перевозка грузов по железной дороге
Привет. Это Стар Шайн! Сегодня мы поговорим о перевозке грузов по железной дороге. Если вы производитель сельскохозяйственных продуктов либо товаров промышленной группы, эта лекция для вас. Возможно, у вас уже есть экспедиторская компания, с которой вы работаете в автоперевозках. В этом случае, вы должны быть уверены, что ваш экспедитор имеет достаточно большой опыт сотрудничества с железной дорогой и вот почему.
Железная дорога остается самым дешевым способом доставить груз на большое расстояние по Украине и не только. Вместе с тем, вы должны быть готовы к ее недостаткам: медлительности, бюрократии и отсутствию мотивации у сотрудников. Более детально о преимуществах и недостатках авто и жд-перевозок, вам рассказывала моя коллега. А в этой лекции речь пойдет о том, c чего начать и как наладить взаимовыгодное сотрудничество с железной дорогой.
В состав «Укрзалізници» входит шесть региональных филиалов: Донецкая железная дорога, Львовская, Одесская, Приднепровская, Южная и Юго-Западная. Первое, с чего вы должны начать: обратиться в дирекцию филиала железной дороги, с которой отправляется груз. Необходимо предоставить письмо с указанием ориентировочных объёмов перевозки в год, наименования грузов и направления, а также реквизиты вашего предприятия.
После получения положительного ответа можно заключать типовой договор. Перечень документов необходимых для этого можно найти на сайте железной дороги.
После этого вам присваивают уникальный код, расчетный счет и выдают электронный ключ для идентификации в системе железной дороги. Теперь вы можете отправлять и получать грузы, оплачивать предоставленные услуги. Следующий шаг - аккредитование в электронной системе. Вам, как клиенту, будут открыты аккаунты в автоматических системах: АС «Клиент УЗ» и АС «Месплан».
АС «Клиент» необходим для создания железнодорожных накладных, подписания электронных накопительной ведомости, ведомости подачи и уборки вагонов формы, а также раскредитования железнодорожных документов по прибытии на станцию назначения. АС «Месплан» необходим для подачи в электронном виде заявки на перевозку и получение согласования от всех участников жд процесса: дороги отправления, собственника подвижного состава, дороги назначения и Укрзалізниці.
Пошаговую инструкцию по аккредитации в автоматических системах вы сможете найти на сайте Укрзалізниці. В случае, если у вас возникают трудности при заполнении электронной формы, вы всегда можете проконсультироваться у сотрудников железной дороги либо своего экспедитора. После аккредитации вы предоставляете на станцию отправления заверенную копию договора, доверенность на представителя вашей компании и доверенность, которая подтверждает ваше право на электронную подпись в программах АС Клиент и АС Месплан.
Для перевозки очень важно решить вопрос логистики груза на станцию отправления. В случае, если у вас нет собственного подъездного пути, вы можете договориться о доставке вашего груза с какого-либо предприятия либо привезти его прямо на станцию. Вы должны помнить, что не все они оборудованы кранами необходимой грузоподъемности или соответствующими площадками.
Теперь, чтобы станция отправила ваш груз, необходимо составить заявку в АС «Месплан». Для этого в программу вносится актуальная информация: род подвижного состава, код получателя , количество вагонов, тоннаж груза, род груза, код собственника подвижного состава, станция назначения и, если необходимо, страна назначения.
И это еще не все. После того как вам согласовали месплан, подали вагоны и загрузили их вашим грузом, вы должны предоставить на станцию заполненную в электроном виде железнодорожную накладную. После прохождения проверки у сотрудников станции эту накладную в еще одной электронной системе под названием АРМ ТВК принимают к перевозке и наконец отправляют на станцию назначения.
Вместе с грузом вы должны отправить сопроводительные документы (инвойс, грузовая таможенная декларация ГТД, упаковочный лист и т.д.). Всего насколько лет назад железная дорога требовала отправлять с грузом только оригиналы. Сейчас, из-за частой утери документов с железнодорожной накладной можно отправлять копии, а оригиналы любым удобным вам способом.
При работе с железной дорогой вы должны понимать – государственная компания работает согласно Уставу и строгих правил, которые соблюдаются всеми сотрудниками в зоне их ответственности на всех этапах перевозки. При несоблюдении требований железная дорога не будет перевозить ваш груз, а при выявлении нарушений в пути следования может попросту его задержать до полного их устранения. Это обязательно повлечет дополнительные расходы.
Есть еще одно важное правило. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, их легче всего решать находясь лично на станции. Профессиональный экспедитор должен иметь контактные данные всех сотрудников железной дороги, от которых зависит скорость движения ваших вагонов и их сохранность, а так же быть готовым выехать на станцию, где произошел сбой и решить проблему на месте.
Это Старшайн. Мы всегда с вами!

Алена Полякова
Пройдите полный наш курс от Starshine Logistics School, получите знание и опыт в данной сфере и станьте профессионалом.
Обучайтесь с нами непринужденно и легко. Во время кофе-брейка.
так и сотрудникам и руководителям действующих экспедиторских компаний,
производителям экспортной продукции и импортерам.