АС «Клиент» необходим для создания железнодорожных накладных, подписания электронных накопительной ведомости, ведомости подачи и уборки вагонов формы, а также раскредитования железнодорожных документов по прибытии на станцию назначения. АС «Месплан» необходим для подачи в электронном виде заявки на перевозку и получение согласования от всех участников жд процесса: дороги отправления, собственника подвижного состава, дороги назначения и Укрзалізниці.

Пошаговую инструкцию по аккредитации в автоматических системах вы сможете найти на сайте Укрзалізниці. В случае, если у вас возникают трудности при заполнении электронной формы, вы всегда можете проконсультироваться у сотрудников железной дороги либо своего экспедитора. После аккредитации вы предоставляете на станцию отправления заверенную копию договора, доверенность на представителя вашей компании и доверенность, которая подтверждает ваше право на электронную подпись в программах АС Клиент и АС Месплан.

Для перевозки очень важно решить вопрос логистики груза на станцию отправления. В случае, если у вас нет собственного подъездного пути, вы можете договориться о доставке вашего груза с какого-либо предприятия либо привезти его прямо на станцию. Вы должны помнить, что не все они оборудованы кранами необходимой грузоподъемности или соответствующими площадками. 

Теперь, чтобы станция отправила ваш груз, необходимо составить заявку в АС «Месплан». Для этого в программу вносится актуальная информация:  род подвижного состава, код получателя , количество вагонов, тоннаж груза, род груза, код собственника подвижного состава, станция назначения и, если необходимо, страна назначения.

И это еще не все. После того как вам согласовали месплан, подали вагоны и загрузили их вашим грузом, вы должны предоставить на станцию заполненную в электроном виде железнодорожную накладную. После прохождения проверки у сотрудников станции эту накладную в еще одной электронной системе под названием  АРМ ТВК принимают к перевозке и наконец отправляют на станцию назначения.

Вместе с грузом вы должны отправить сопроводительные документы (инвойс,  грузовая таможенная декларация ГТД,  упаковочный лист и т.д.). Всего насколько лет назад железная дорога требовала отправлять с грузом только оригиналы. Сейчас, из-за частой утери документов с железнодорожной накладной можно отправлять копии, а оригиналы любым удобным вам способом.

При работе с железной дорогой вы должны понимать  – государственная компания работает согласно Уставу и строгих правил, которые соблюдаются всеми сотрудниками в зоне их ответственности на всех этапах перевозки. При несоблюдении требований железная дорога не будет перевозить ваш груз, а при выявлении нарушений в пути следования может попросту его задержать до полного их устранения. Это обязательно повлечет дополнительные расходы. 

Есть еще одно важное правило. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, их легче всего решать находясь лично на станции. Профессиональный экспедитор должен иметь контактные данные всех сотрудников железной дороги, от которых зависит скорость движения ваших вагонов и их сохранность, а так же быть готовым выехать на станцию, где произошел сбой и решить проблему на месте.

Это Старшайн. Мы всегда с вами!